অনেক সময় দেখা যায় আমাদের প্রয়োজনীয় ও দরকারি ফাইল নিরাপদে রাখার প্রয়োজন হয়। আর যেকোনো ডকুমেন্ট বা ফাইল নিরাপদে রাখার সবচেয়ে সহজ উপায় হল পাসওয়ার্ড সেট করা। ফলে যে কেউ চাইলেই সেই ডকুমেন্টটি ওপেন করতে পারবেনা।
আজ আমরা দেখবো কি করে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড, এক্সেল ও পাওয়ার পয়েন্ট ডকুমেন্টে পাসওয়ার্ড সেট করা যায়।
নিচে পাসওয়ার্ড সেট প্রক্রিয়াটি বর্ণনা করা হলঃ
মাইক্রোসফট ওয়ার্ড এর ক্ষেত্রে
১) যে ডকুমেন্টে পাসওয়ার্ড সেট করতে চান প্রথমেই তা ওপেন করুন। এখন উপরের বামের কোনার বাটনে ক্লিক করে prepare এর উপর মাউস কার্সর নিন।
২) এখন encrypt document এ ক্লিক করলে আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে বলা হবে।
৩) এখন আপনি আপনার পছন্দমত পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং ok চাপুন।
৪) এখন এই ডকুমেন্টটি পুনরায় ওপেন করতে গেলে আপনার কাছে পাসওয়ার্ড চাইবে।
মাইক্রোসফট এক্সেলের ক্ষেত্রে
১) মাইক্রোসফট এক্সেলের ক্ষেত্রেও একই ভাবে যে ডকুমেন্টে পাসওয়ার্ড সেট করতে চান তা ওপেন করে উপরের বামের কোনার বাটনে ক্লিক করে prepare এর উপর মাউস কার্সর নিন এবং encrypt document এ ক্লিক করুন।
২) এখন অনুরূপভাবে encrypt document এ ক্লিক করলে আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে বলা হবে এবং আপনি আপনার পছন্দমত পাসওয়ার্ড টাইপ করুন এবং ok চাপুন এবং সেভ করুন।
৩) এখন এই ডকুমেন্টটি পুনরায় ওপেন করতে গেলে আপনার কাছে পাসওয়ার্ড চাইবে।
একইভাবে পাওয়ার পয়েন্ট ডকুমেন্টেও পাসওয়ার্ড সেট করতে পারবেন।
উল্লেখ্য এই প্রক্রিয়া অফিস ১০ এবং এর পূর্ববর্তী ভার্সনের জন্য দেখানো হয়েছে।
অনেক সময় দেখা যায় আমাদের প্রয়োজনীয় ও দরকারি ফাইল নিরাপদে রাখার প্রয়োজন হয়। আর যেকোনো ডকুমেন্ট বা ফাইল নিরাপদে রাখার সবচেয়ে সহজ উপায় হল পাসওয়ার্ড সেট করা। ফলে যে কেউ চাইলেই সেই ডকুমেন্টটি ওপেন করতে পারবেনা।
